Nasihat Profesional - Meningkatkan Manajemen Cetak dan Mengurangi Biaya Pencetakan
Canon Eropa baru-baru ini menugaskan laporan ke dalam kegiatan manajemen cetak bisnis dan organisasi, menemukan bahwa rata-rata bisnis kehilangan sekitar 17.000 Euro per tahun, berjumlah
sekitar 663 miliar Euro di seluruh Eropa secara keseluruhan; semua ini terutama karena manajemen cetak yang buruk atau tidak memadai. Dalam cengkeraman resesi terburuk, pada Agustus 2008, surat
secara luas melaporkan bahwa dalam upaya putus asa untuk membendung gelombang kerugian yang tak terpulihkan ini terkait dengan manajemen cetak yang buruk, organisasi-organisasi terkemuka
seperti Citigroup mengenakan suara yang cukup kejam. aturan tentang pencetakan anggota staf mereka, benar-benar melarang penyalinan warna untuk rapat internal dan mengeluarkan mesin
mesin fotocopy berwarna dari lokasi mana pun yang mereka anggap tidak mutlak 'penting'. Tetapi tanpa mengadopsi pendekatan yang kuat seperti itu, apa yang harus lebih diperhatikan oleh organisasi tentang biaya
pencetakan dalam jangka menengah dan panjang untuk memastikan mereka tidak menghabiskan uang dan semakin berkontribusi terhadap kerusakan lingkungan. Di bawah ini, kami menawarkan
tiga saran yang lebih dipertimbangkan tentang bagaimana organisasi dapat meningkatkan manajemen cetaknya dan mengurangi biaya pencetakannya.
Audit Cetak Profesional Selama beberapa bulan sekarang, beberapa pemasok mesin fotokopi terkemuka telah menawarkan audit cetak gratis untuk semua pelanggan baru. Menggunakan versi
terbaru dari perangkat lunak audit cetak industri terkemuka, Cetak Audit 6 dan keahlian insinyur layanan, banyak dari perusahaan-perusahaan ini akan dengan senang hati mengunjungi tempat kerja
dan melakukan audit cetak yang mendalam dan tepat benar-benar gratis. Audit cetak memberikan wawasan unik tentang operasi cetak organisasi dan dapat memberikan dasar penting untuk memberi
nasihat tentang bagaimana manajemen cetak dapat ditingkatkan di masa mendatang. Dengan mengkonfigurasi ulang mesin fotokopi, menyesuaikan kebiasaan pencetakan dan mengadopsi
beberapa solusi sederhana lainnya - seperti sistem penagihan klien otomatis atau mencetak kartu pengguna,
Perangkat Lunak Print Audit Terkini Pemasok mesin fotokopi terkemuka, seperti Canon Copiers, menggunakan Print Audit 6 untuk menyediakan layanan audit cetak profesional. Tetapi Print Audit 6 juga tersedia untuk dibeli sebagai paket yang berdiri sendiri sehingga setiap organisasi dapat memiliki kontrol penuh atas operasi cetak yang sedang berlangsung.
Gambaran
Banyak organisasi yang sebagian besar tidak mengetahui perbedaan signifikan per halaman dalam biaya antara berbagai perangkat cetak dan mesin fotokopi. Dalam beberapa kasus, perbedaan bisa sebanyak 500%. Tetapi memperbaiki ini tidak harus berarti membuang perangkat yang ada. Cukup sering, penyesuaian sederhana untuk manajemen cetak dapat mengurangi biaya pencetakan dalam suatu organisasi sebanyak 75%. Print Audit 6 memberikan batu loncatan pertama yang penting menuju penghematan tersebut.
Keuntungan-keuntungan
Print Audit 6 memberi organisasi kendali penuh atas lingkungan pencetakan mereka:
Paket manajemen cetak Cetak Audit memberikan kekuatan kepada organisasi untuk melihat siapa yang paling mencetak, perangkat mana yang digunakan untuk pekerjaan apa, apa yang sebenarnya sedang dicetak serta informasi penting lainnya.
Print Audit memungkinkan administrator untuk menemukan pelanggaran pencetakan, ketidakefisienan, dan kesalahan penempatan perangkat.
Cetak Audit manajemen cetak juga menyediakan kemungkinan untuk memulihkan sebagian atau semua biaya pencetakan organisasi dengan secara otomatis menagih klien untuk dokumen yang dihasilkan untuk mereka.
Cetak Audit 6 juga membantu menghemat pencetakan staf organisasi sendiri dan untuk mengurangi dampak lingkungan:
Pekerjaan cetak dapat diarahkan ke mesin fotokopi yang lebih tepat / hemat biaya
Print Audit 6 menyediakan mekanisme yang diperlukan untuk membatasi penggunaan warna oleh pengguna, printer komputer, jumlah halaman, aplikasi dan banyak lagi.
Perangkat lunak manajemen cetak audit cetak juga dapat membantu mengurangi pemborosan kertas dengan memastikan pengguna menggunakan kedua sisi kertas bila perlu.
Memutakhirkan Peralatan Kantor / Mesin fotokopi Peralatan kantor bergerak maju dengan sangat cepat. Hanya beberapa bulan yang lalu, Canon Copiers melaporkan Canon dan produsen bahan, terobosan Toray dalam memproduksi bagian plastik berbasis bio terbesar yang pernah digunakan dalam mesin fotokopi. Namun terlepas dari ilmu material, upaya penelitian dan pengembangan Canon yang berkesinambungan berarti pencetakan yang cepat dan produktif semakin menjadi nilai yang jauh lebih baik. Sebagai contoh, image terbaru CanonRUNNER Advance C9000 Pro, seri mesin fotokopi, yang menawarkan pencetakan 'produksi ringan' untuk lingkungan perusahaan, departemen reprografik pusat (CRD) serta operasi cetak profesional menawarkan pengurangan 40% konsumsi energi dibandingkan dengan Canon Laser sebelumnya. Copier (CLC) - menghemat biaya operasional dan mengurangi organisasi Dampak lingkungan. Dan dalam Outers Achievement Awards 2010, Buyers Laboratory Inc (BLI) 2010, penghargaan industri terkemuka di industri reprografik, Canon dianugerahi empat Outstanding Achievement Awards, yang terutama untuk standar efisiensi energi mesin fotokopi yang tiada banding. Di antara mereka, imageRUNNER Advance C5035, mesin yang ideal untuk lingkungan kantor berukuran sedang, benar-benar unggul, menawarkan konsumsi energi yang jauh lebih rendah daripada rata-rata pasar berdasarkan metodologi pengujian dunia nyata BLI.
Ketika audit cetak yang mendalam telah dilakukan, perangkat telah dikonfigurasi ulang dan kebiasaan pencetakan ditingkatkan dan masih tampak kinerja perangkat individu dapat mengecewakan sistem, memilih perangkat yang lebih produktif dengan efisiensi energi yang lebih baik bisa menjadi solusinya.
Serta mengikuti saran dari badan-badan yang diakui industri, seperti BLI, Energy Star memberikan jaminan kepada konsumen, di mana dapat diberikan, bahwa mesin fotokopi dan perangkat lain dengan simbolnya telah diuji terhadap kriteria ketat dan ketat untuk konsumsi energi. Pada waktu tertentu, hanya 50% perangkat dalam kategori yang mereka nilai ada di pasaran harus memiliki akreditasi Energy Star.
Perjanjian Leasing Mesin Fotokopi Gaya Baru Dengan iklim ekonomi seperti saat ini, membeli mesin fotokopi baru bukanlah sesuatu yang mampu dilakukan oleh usaha kecil dan menengah. Namun, banyak organisasi yang tidak mau melewatkan berbagai penghematan biaya dan efisiensi yang dapat ditimbulkan oleh investasi dalam teknologi kantor baru. Di masa lalu, perjanjian sewa mesin fotokopi jangka panjang dengan kriteria persetujuan yang lebih ketat akan berarti menyewa mesin fotokopi tidak akan mungkin bagi banyak orang dalam situasi ini. Namun, sejak awal resesi saat ini, pemasok peralatan kantor telah berhasil menanggapi kebutuhan usaha kecil dan menengah dengan menawarkan perjanjian sewa mesin fotokopi jangka pendek bahkan pada perangkat yang paling baru, yang membuat penyewaan mesin fotokopi saat ini menjadi pilihan yang jauh lebih layak. . Dengan Finance and Leasing Association (FLA) merekomendasikan penyewaan mesin fotokopi untuk pembelian di muka, sebagai cara untuk meminimalkan biaya hangus bisnis dan mengendalikan arus kas dalam jangka pendek dan menengah, penyewaan mesin fotokopi daripada membeli membantu bisnis merencanakan ke depan dan menyebar pengeluaran dengan cara yang lebih mudah dikelola. Disandingkan dengan ini, sebagian besar perjanjian leasing mesin fotokopi memberikan pelanggan 'harga per lembar' sederhana yang dibayarkan bersama dengan jumlah sewa bulanan dan mencakup semua toner, suku cadang, biaya callout dan perbaikan - pada dasarnya, semuanya kecuali kertas. leasing mesin fotokopi daripada membeli membantu bisnis merencanakan ke depan dan menyebar pengeluaran dengan cara yang lebih mudah dikelola. Disandingkan dengan ini, sebagian besar perjanjian leasing mesin fotokopi memberikan pelanggan 'harga per lembar' sederhana yang dibayarkan bersama dengan jumlah sewa bulanan dan mencakup semua toner, suku cadang, biaya callout dan perbaikan - pada dasarnya, semuanya kecuali kertas. leasing mesin fotokopi daripada membeli membantu bisnis merencanakan ke depan dan menyebar pengeluaran dengan cara yang lebih mudah dikelola. Disandingkan dengan ini, sebagian besar perjanjian leasing mesin mengelola biaya pencetakan memberikan pelanggan 'harga per lembar' sederhana yang dibayarkan bersama dengan jumlah sewa bulanan dan mencakup semua toner, suku cadang, biaya callout dan perbaikan - pada dasarnya, semuanya kecuali kertas.
Kami yakin bahwa jika organisasi mengikuti saran di atas - dengan mengeksplorasi opsi manajemen cetak yang lebih baik dengan audit cetak, memperoleh sendiri perangkat lunak audit cetak dan / atau meningkatkan ke mesin fotokopi yang lebih efisien (dengan perjanjian sewa mesin fotokopi, jika itu lebih hemat biaya) mereka akan dapat melakukan penghematan yang signifikan pada biaya pencetakan.
0 komentar :
Posting Komentar